Das Werkzeug 7+1 (8) Arten der Verschwendung dient als Impulsgeber auf der Suche nach Ursachen für Verschwendung im Prozess. Ursprünglich kommt diese Aufstellung aus dem analogen Produktionsbereich, lässt sich aber auf den analogen und digitalen Bereich der Administration übertragen. Die 8 Impulse sollten umsichtig im eigenen Prozess interpretiert werden. Nicht alles Warten ist „schlecht“. Das Warten auf eine Engpass-Ressource mag durchaus zweckmäßig sein. Ein zu stark reduzierter Bestand kann andere Verschwendung im Übermaß nach sich ziehen.

Das Pareto-Denken lenkt die Verbesserungs-Energie passend zum Lean-Reifegrad auf die „nächste gravierende“ Ursache, erstmal im eigenen Einflussbereich und dann bei den Schnittstellen.

Die 7+1 (8) Arten der Verschwendung können im Rahmen eines UWD genutzt werden, um die Verschwendungsarten zu identifizieren:

–Wartezeit z.B. Warten auf Maschinen;  Warten auf Entscheidungen

-(Unnötige) Bewegung z.B. Suche nach Materialien; Weite Wege zwischen Arbeitsstationen; Suche nach Informationen

–Unnötiger Transport z.B.  Mehrfaches Umlagern von Material

–Überproduktion z.B. Vorfertigung fürs Zwischenlager; Automatisches Nachbestellen ohne aktuellen Bedarf; Erstellung von Berichten, die keiner liest

–Fehler/ Ausschuss/ Nacharbeit z.B. Falsch zusammengebaute Teile; Fehlerhafte Informationsweitergabe

–Bestände z.B. Es sind mehr Arbeitsaufträge vorhanden, als von Mitarbeitern in einer bestimmten Zeit erledigt werden können

–Überprozess z.B. Es werden Kennzahlen erhoben, die nicht benötigt werden

–Fähigkeiten z.B. Unzureichende Nutzung von Qualifikationen