Im ersten Schritt hilft beim Erfassen des eigenen Beitrags eine abgewandelte Form des LIPOK (Abkürzungswort aus Lieferant, Input, Prozess, Output und Kunde) mit vereinfachter Wertschöpfungsanalyse. Output und Kunde sind bereits beschrieben (siehe Wert für den Kunden). Jetzt schauen wir uns das P wie Prozess an

Bei der Betrachtung von P wird folgendermaßen vorgegangen:

–Start Situation festlegen: Welcher Zustand besteht, in dem Moment, in dem die eigene Tätigkeit beginnt – Welches Material liegt in welchem Zustand wo? Welche Information liegt in welcher Form und in welchem Informationskanal wo?

–Stopp Situation festlegen: Welcher Zustand besteht, in dem Moment, in dem die eigene Tätigkeit abgeschlossen ist – Welches Material liegt in welchem Zustand wo? Welche Information liegt in welcher Form und in welchem Informationskanal wo?

–Zwischen Start und Stopp: im Groben die Schritte der eigenen Tätigkeit beschrieben (in der Form Substantiv-Verb). Und dabei folgendes festhalten:

-Für was in den Prozessschritten ist der Kunde bereit zu zahlen? => Wertschöpfend

-Für was in den Prozessschritten ist das Unternehmen bereit zu zahlen? => Notwendige Nebentätigkeit

-Für was ist keiner bereit, dafür zu zahlen => Verschwendung/ unnötige Tätigkeit

-Dann kann mit Hilfe von Pareto überprüft werden, welche Verschwendung aus welchem Prozessschritt genauer betrachtet werden soll