Projektmanagement@GJW
DE
KVP im Projekt, Doppel-Rolle
Warum: Das persönliche Lernen in der Rolle Projektleitung wahrnehmen. Dem Thema Nachhaltigkeit des Lernens gerecht werden. Im Multiprojektmanagement liegt oft eine Doppelrolle der Projektleitung vor als Projektleitung und als Experten-Rolle (vgl. Gareis, 2006).
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Wie: In die unterschiedlichen Kompetenzen/Skills unterscheiden. Die Fähigkeit des Lernens in der Expertenrolle auf die Rolle Projektleitung ausweiten. Den PDCA-Kreis als Lernprozess wahrnehmen und dabei dem A wie Anpassen/Act besondere Aufmerksamkeit schenken (vgl. Deming, 1986).
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Was: Die Kernkompetenzen in der beruflichen Bildung umfassen:
- Fach-Kompetenz, Sachkunde oder Hard-Skills
- Sozial-Kompetenz, Kooperationsfähigkeit oder Soft-Skills
- Selbst-Kompetenz (Umgang mit sich selbst oder Empowerment) und Methoden-Kompetenz (Fähigkeit, Kompetenzen zu erwerben) oder Meta-Skills
Der Schwerpunkt für eine Projektleitung liegt somit neben der Fach-Kompetenz auch auf der Sozial-Kompetenz (vgl. PMI, 2021). Um beides zu erlangen und weiterzuentwickeln, ist eine Selbst-Kompetenz und Methoden-Kompetenz (oft als Meta-Skill zusammengefasst) erforderlich (vgl. Erpenbeck & Heyse, 2007).
Die Methoden-Kompetenz spielt sich zum Beispiel in einem Kreislauf zur laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung wieder. Ein gängiges Werkzeug aus dem LEAN-Management ist hierfür der PDCA-Zyklus (Deming-Kreis). Im Planen führt die Projektleitung eine Plus-Delta-Analyse durch und plant das weitere Vorgehen. Im Durchführen wird das Geplante erprobt. Im Checken wird geprüft, ob das Geplante auch erreicht wurde oder ob Nachbesserungen im Durchführen erforderlich sind. Im Anpassen wird das Erreichte – also die Erkenntnis – für die Zukunft standardisiert und für zukünftigen Bedarf gesichert, um darauf aufbauend in die weitere Verbesserung einzusteigen (vgl. Deming, 1986).
Erfolgt dieser letzte Schritt nicht, wird immer wieder auf einem niedrigeren Niveau erneut und erneut gestartet. Es zählt allein die erinnerte Erfahrung. Genaugenommen zielt der PDCA-Zyklus im Kleinen genauso auf Erkenntnisgewinn wie die Projekt-Management-Methoden im großen (vgl. PMI, 2021).
Die Rolle Projektleitung ist in bestimmten Typen von Projekten mit der Herausforderung konfrontiert, selbst auch Projekt-Teammitglied/Experten-Rolle zu sein. Merkmal für derartige Projekte könnte sein: Anzahl der Projekte in einer Organisation entspricht der Größenordnung der Anzahl der Mitarbeitenden in der Organisation. Die Herausforderung hierbei ist, im Zweifel ausreichend Zeit für die Rolle Projektleitung einzusetzen und nicht in Fachthemen abzutauchen (vgl. Gareis, 2006).
EN
CIP in the Project, Dual Role
Why: Recognize personal learning in the role of project management. Do justice to the topic of sustainable learning. In multiproject management, the project manager often assumes a dual role as project manager and as expert (see Gareis, 2006).
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How: Differentiate between different competencies/skills. Extend the ability to learn in the expert role to the project management role. Recognize the PDCA cycle as a learning process, paying special attention to „A“ for Act/Adjust (see Deming, 1986).
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What: Core competencies in professional education include:
- Technical competency, expertise, or hard skills
- Social competency, cooperation ability, or soft skills
- Self-competency (self-management or empowerment) and methodological competency (ability to acquire competencies), or meta-skills
Thus, for a project manager, the focus lies not only on technical competency but also on social competency (see PMI, 2021). To acquire and further develop both, self-competency and methodological competency (often summarized as meta-skills) are essential (see Erpenbeck & Heyse, 2007).
Methodological competency, for example, appears in a cycle of continuous improvement and development. A common tool from LEAN management for this is the PDCA cycle (Deming cycle). In Plan, the project manager conducts a plus-delta analysis and plans the next steps. In Do, the planned steps are tested. In Check, it is verified whether the goals were achieved or if improvements are necessary during execution. In Act/Adjust, the results – i.e., insights – are standardized for future needs, providing a foundation for further improvement (see Deming, 1986).
If this last step is omitted, the cycle restarts repeatedly at a lower level. Only remembered experience counts. In essence, the PDCA cycle aims at gaining insight on a small scale, just as project management methods do on a larger scale (see PMI, 2021).
The role of project manager in certain types of projects faces the challenge of also being a project team member/expert. A characteristic of such projects could be that the number of projects in an organization is roughly equivalent to the number of employees in the organization. The challenge here is to devote sufficient time to the project management role and avoid diving into technical topics (see Gareis, 2006).
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
