Projektmanagement@GJW
DE
Review- vs. Arbeitsmeeting
Warum: Produktive Besprechungskultur sicherstellen und Zeitverschwendung vorbeugen.
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Wie: Im >Durchführen< bewusst zwischen Review- und Arbeitsmeetings unterscheiden und geeignete Hilfsmittel nutzen.
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Was: Im Laufe des Durchführens sind im Allgemeinen zweit Typen von Projekttreffen erforderlich:
Projekt-Review-Treffen:
- regelmäßig (Taktung zwischen täglich bis wöchentlich) und zeitlich knapp bemessen (15‘ bis 30‘ Time Boxing).
- Teilnehmende gleichbleibend.
- Mit dem Ziel Abweichungen von Qualität, Zeit oder Kosten zu entdecken und Korrekturen einzuleiten.
- Als Werkzeug bietet sich dazu eine Standard-Agenda an, die vorab bekannt ist (Wer liefert welches Ergebnis). Somit sind alle vorbereitet und aussagefähig und falls verhindert, wird Thema durch Vertretung berichtet.
Projekt-Arbeits-Treffen:
- Nach Bedarf terminieren und in der Dauer ansetzen.
- Nach Bedarf Teilnehmende einbinden.
- Das Ziel ist es die Qualität des Projekt-Liefergegenstandes zu erhöhen.
- Als Vorgehen bietet sich der Kreativitätsprozess mit seinen Kreativitätstechniken an.
EN
Review vs. Working Meeting
Why: Ensure a productive meeting culture and prevent time wastage.
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How: During >Execution<, consciously distinguish between Review and Working meetings and utilize appropriate tools.
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What: Throughout the Execution phase, two types of project meetings are generally required:
Project Review Meetings:
- Scheduled regularly (ranging from daily to weekly) and time-boxed (15′ to 30′).
- Consistent participants.
- Aim to identify deviations in quality, time, or cost and initiate corrections.
- Utilize a standard agenda, known in advance (who delivers which results). This ensures everyone is prepared and able to contribute, and if someone is unable to attend, their topic is reported by a substitute.
Project Working Meetings:
- Scheduled as needed and set in duration accordingly.
- Include participants as required.
- Aim to improve the quality of the project deliverable.
- Utilize a creative process with its creativity techniques as an approach.
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
