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Hybrides Projektmanagement/Hybrid Project Management

DE

Phasen im Projektmanagement

Warum:

Das Verständnis über Absicht, Ergebnis und Vorgehen in den vier Projektphasen synchronisieren.

Wie:

Im Sinne des Why-How-What jede einzelne Phase verinnerlichen und zur Orientierung nutzen.

Was:

Der Projekt-Ablauf der meisten Standards folgt im Groben einem Prozess mit vier Schritten: Definieren; Planen; Durchführen; Abschließen. Die einzelnen Phasen zielen jeweils auf ein Ergebnis, das für die nachfolgende Phase als Arbeitsbasis dient:

Definieren (How):

  • Why: Nutzen des Projektes für den Anwender sicherstellen (im Projektdreieck aus Qualität-Zeit-Kosten die Qualität beschreiben)
  • What: Anwender-Problem verstehen und Ziel/Deliverables SMART beschreiben => messbare und mit dem Auftraggeber abgestimmte Qualitätsmerkmale des Projekt-Ergebnisses.

Planen (How):

  • Why: Organisation realistisch auf Ziel ausrichten (im Projektdreieck aus Qualität-Zeit-Kosten Zeit und Kosten beschreiben)
  • What: Lösungs-Konzept entwickeln und Arbeitspaket abstimmen => Projekt-Strukturplan mit messbaren und abgestimmten Arbeitspaketen.

Durchführen (How)

  • Why: Projekt Ziel erreichen (im Projektdreieck aus Qualität-Zeit-Kosten die Qualität durch Einsatz der Zeit und Kosten erreichen)
  • What: Arbeiten, Stand visualisieren und ggf. nachsteuern => erreichte Qualitätsmerkmale im gesetzten Zeit- und Kosten-Rahmen.

Abschließen (How)

  • Why: Projekt Ergebnis anerkennen lassen und für Zukunft lernen
  • What: Zeit zum Darstellen und Lernen aufwenden => durch Auftraggeber anerkanntes Projektergebnis und Erkenntnisse für zukünftige Projekte.

Die Forderung im >Definieren< Angaben über Zeit und Kosten abzugeben, ist nur mit größter Unschärfe möglich. Ist es aus der Erfahrung früherer Projekte möglich, sollte die Frage geklärt werden, ob es sich um ein Projekt handelt oder doch einen wiederkehrenden Prozess.

Quellen

Symbollegende/Symbol Legend

EN

Phases in Project Management

Why:

Synchronize the understanding of intent, outcome, and approach in the four project phases.

How:

Internalize and utilize each individual phase in the context of Why-How-What for guidance.

What:

The project flow of most standards roughly follows a process with four steps: Define; Plan; Execute; Close. Each phase aims for an outcome that serves as the basis for work in the subsequent phase:

Define (How):

  • Why: Ensure the project’s usefulness for the end user (describe quality within the project triangle of Quality-Time-Cost)
  • What: Understand the end user’s problem and describe goals/deliverables SMARTly => measurable quality attributes of the project outcome agreed upon with the client.

Plan (How):

  • Why: Align the organization realistically with the goal (describe time and cost within the project triangle of Quality-Time-Cost)
  • What: Develop a solution concept and coordinate work packages => Project structure plan with measurable and agreed-upon work packages.

Execute (How)

  • Why: Achieve project objectives (achieve quality within the project triangle of Quality-Time-Cost by managing time and cost)
  • What: Perform work, visualize progress, and adjust if necessary => achieved quality attributes within the set time and cost framework.

Close (How)

  • Why: Acknowledge project outcomes and learn for the future
  • What: Allocate time for presentation and learning => project outcomes acknowledged by the client and insights for future projects.

The demand in the Define phase to provide estimates of time and cost is only possible with the greatest of uncertainty. If possible based on previous project experience, the question should be clarified whether it is indeed a project or a recurring process.

References