Projektmanagement@GJW
DE
Durchführen
Warum: Projekt Ziel erreichen (im Projektdreieck aus Qualität-Zeit-Kosten die Qualität durch Einsatz der Zeit und Kosten erreichen).
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Wie: Durchführen.
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Was:
Die Arbeitspakete mit Zeit und Kosten (Input) gilt des beim Durchführen umzusetzen. Dazu sollte häufig geprüft werden, wie der Stand der Abarbeitung ist. Es hilft eine regelmäßige (Taktung) kurze (Time-Boxing) Projekt-Besprechung.
Droht die Qualität niedriger als geplant auszufallen? Dann sollten Kreativitäts-Techniken eingesetzt werden. Drohen die Zeit oder die Kosten überschritten zu werden? Dann sollten Verschwendungen reduziert werden, um die Produktivität zu steigern. Reicht dies nicht, müssten Zeit bzw. Kosten höher angesetzt werden. Ist all dies nicht erfolgreich oder möglich: Dann muss die angezielte Qualität reduziert werden. Hier kann der Multi-Generations-Plan überarbeitet werden. Output der Phase Durchführen ist das umgesetzte Projekt-Ziel nach Qualität, Zeit und Kosten.
In der Kommunikation sollten Aspekte aus dem Scrum einfließen: Unter Restriktionen (Zeit und Kosten) auslieferbare Ergebnisse erstellen, dabei regelmäßig, häufig, kurz und visualisiert Stand und Vorgehen darstellen. Laufend sollte eine Plus-Delta-Analyse durchgeführt werden. Der Kommunikationsplan sollte beachtet werden.
Beim Risiko-Management sollte der Procrastination durch Abschweifen oder Overengineering begegnet werden. Für die Projekt-Organisation besteht das Risiko in Fach-Details zu verstricken.
Insgesamt sind zahlreiche Kenntnisse des Führens hilfreich: Situatives Führen; Produktivität von Konflikten; Frage-Techniken …
EN
Execute
Why: Achieve project objectives (achieve quality within the project triangle of Quality-Time-Cost by managing time and cost).
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How: Execute.
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What:
The work packages with time and cost (input) must be implemented during execution. It is important to frequently check the progress of the work. Regular, short project meetings (time-boxing) can help with this.
If the quality is at risk of falling below the planned level, creativity techniques should be used. If there is a risk of exceeding the time or cost, waste should be reduced to increase productivity. If this is not sufficient, time or cost estimates may need to be increased. If all else fails, the targeted quality may need to be reduced. In this case, the multi-generational plan can be revised. The output of the execution phase is the achieved project goal in terms of quality, time, and cost.
In communication, aspects of Scrum should be incorporated: Deliverable results under constraints (time and cost), while regularly, frequently, briefly, and visually presenting progress and approach. A continuous plus-delta analysis should be conducted. The communication plan should be followed.
In risk management, procrastination through digression or overengineering should be addressed. There is a risk in project organization of getting bogged down in technical details.
Overall, numerous leadership skills are helpful: Situational leadership, conflict productivity, questioning techniques…
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
