Projektmanagement@GJW
DE
KVP im Projekt, Doppel-Rolle
Warum: Das persönliche Lernen in der Rolle Projektleitung wahrnehmen. Dem Thema Nachhaltigkeit des Lernens gerecht werden. Im Multiprojektmanagement liegt oft eine Doppelrolle der Projektleitung vor als Projektleitung und als Experten-Rolle.
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Wie: In die unterschiedlichen Kompetenzen/Skills unterscheiden. Die Fähigkeit des Lernens in der Expertenrolle auf die Rolle Projektleitung ausweiten. Den PDCA-Kreis als Lernprozess wahrnehmen und dabei dem A wie Anpassen/Act besondere Aufmerksamkeit schenken.
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Was: Die Kernkompetenzen in der beruflichen Bildung umfassen:
- Fach-Kompetenz, Sachkunde oder Hard-Skills
- Sozial-Kompetenz, Kooperation-Fähigkeit oder Soft-Skills
- Selbst-Kompetenz (Umgang mit sich selbst oder Empowerment) und Methoden-Kompetenz (Fähigkeit Kompetenzen zu erwerben) oder Meta-Skills
Der Schwerpunkt für eine Projektleitung liegt somit neben der Fach-Kompetenz auch auf der Sozial-Kompetenz. Um beides zu erlangen und weiterzuentwickeln, ist eine Selbst-Kompetenz und Methoden-Kompetenz (oft als Meta-Skill zusammengefasst) erforderlich.
Die Methoden-Kompetenz spielt sich zum Beispiel in einem Kreislauf zur laufenden Verbesserung und Weiterentwicklung wieder. Ein gängiges Werkzeug aus dem LEAN-Management ist hierfür der PDCA-Zyklus (Deming-Kreis). Im Planen führt die Projektleitung eine Plus-Delta-Analyse durch und plant das weitere Vorgehen. Im Durchführen wird das Geplante erprobt. Im Checken wird geprüft, ob das Geplante auch erreicht wurde oder ob Nachbesserungen im Durchführen erforderlich sind. Im Anpassen wird das Erreichte – also die Erkenntnis – für die Zukunft standardisiert und für zukünftigen Bedarf gesichert, um darauf aufbauend in die weitere Verbesserung einzusteigen.
Erfolgt dieser letzte Schritt nicht, wird immer wieder auf einem niedrigeren Niveau erneut und erneut gestartet. Genaugenommen zielt der PDCA-Zyklus im Kleinen genauso auf Erkenntnisgewinn wie die Projekt-Management-Methoden im großen.
Die Rolle Projektleitung ist in bestimmten Typen von Projekten mit der Herausforderung konfrontiert, selbst auch Projekt-Teammitglied/Experten-Rolle zu sein. Merkmal für derartige Projekte könnte sein: Anzahl der Projekte in einer Organisation entspricht der Größenordnung der Anzahl der Mitarbeitenden in der Organisation. Die Herausforderung hierbei ist, im Zweifel ausreichend Zeit für die Rolle Projektleitung einzusetzen und nicht in Fachthemen abzutauchen.
EN
CIP in the Project, Dual Role
Why: Recognize personal learning in the role of project management. Meet the sustainability of learning. In multi-project management, project leadership often assumes a dual role as project management and as an expert role.
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How: Distinguish between different competencies/skills. Expand the ability to learn in the expert role to the role of project management. Perceive the PDCA cycle as a learning process and pay special attention to the A as Adapt/Act.
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What: The core competencies in vocational education include:
- Technical competence, expertise, or hard skills
- Social competence, cooperation ability, or soft skills
- Self-competence (dealing with oneself or empowerment) and method competence (ability to acquire competencies) or meta-skills
The focus for project management lies not only on technical competence but also on social competence. To acquire and further develop both, self-competence and method competence (often summarized as meta-skills) are required.
Method competence is reflected, for example, in a cycle of continuous improvement and development. A common tool from LEAN management for this purpose is the PDCA cycle (Deming cycle). In the Plan phase, project management conducts a plus-delta analysis and plans the next steps. In the Do phase, the planned actions are implemented. In the Check phase, it is verified whether the planned objectives have been achieved or whether adjustments are necessary in the Do phase. In the Act phase, the achieved results – the insights – are standardized for future reference and secured for future needs, in order to initiate further improvements based on them.
If this last step is not taken, one will keep starting over at a lower level again and again. In essence, the PDCA cycle, on a small scale, aims at gaining insights just as much as project management methods do on a larger scale.
The role of project management is confronted in certain types of projects with the challenge of also being a project team member/expert role. Characteristics of such projects could be: the number of projects in an organization corresponds to the magnitude of the number of employees in the organization. The challenge here is to allocate sufficient time for the project management role and not to get immersed in technical topics.
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
