Projektmanagement@GJW

DE

Review- vs. Arbeitsmeeting

Warum: Produktive Besprechungskultur sicherstellen und Zeitverschwendung vorbeugen.

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Wie: Im >Durchführen< bewusst zwischen Review- und Arbeitsmeetings unterscheiden und geeignete Hilfsmittel nutzen.

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Was: Im Laufe des Durchführens sind im Allgemeinen zweit Typen von Projekttreffen erforderlich:

Projekt-Review-Treffen:

  • regelmäßig (Taktung zwischen täglich bis wöchentlich) und zeitlich knapp bemessen (15‘ bis 30‘ Time Boxing).
  • Teilnehmende gleichbleibend.
  • Mit dem Ziel Abweichungen von Qualität, Zeit oder Kosten zu entdecken und Korrekturen einzuleiten.
  • Als Werkzeug bietet sich dazu eine Standard-Agenda an, die vorab bekannt ist (Wer liefert welches Ergebnis). Somit sind alle vorbereitet und aussagefähig und falls verhindert, wird Thema durch Vertretung berichtet.

Projekt-Arbeits-Treffen:

  • Nach Bedarf terminieren und in der Dauer ansetzen.
  • Nach Bedarf Teilnehmende einbinden.
  • Das Ziel ist es die Qualität des Projekt-Liefergegenstandes zu erhöhen.
  • Als Vorgehen bietet sich der Kreativitätsprozess mit seinen Kreativitätstechniken an.

EN

Review vs. Working Meeting

Why: Ensure a productive meeting culture and prevent time wastage.

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How: During >Execution<, consciously distinguish between Review and Working meetings and utilize appropriate tools.

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What: Throughout the Execution phase, two types of project meetings are generally required:

Project Review Meetings:

  • Scheduled regularly (ranging from daily to weekly) and time-boxed (15′ to 30′).
  • Consistent participants.
  • Aim to identify deviations in quality, time, or cost and initiate corrections.
  • Utilize a standard agenda, known in advance (who delivers which results). This ensures everyone is prepared and able to contribute, and if someone is unable to attend, their topic is reported by a substitute.

Project Working Meetings:

  • Scheduled as needed and set in duration accordingly.
  • Include participants as required.
  • Aim to improve the quality of the project deliverable.
  • Utilize a creative process with its creativity techniques as an approach.

Geplante/Erforderliche Verbesserungen

tbd