Projektmanagement@GJW
DE
Projekt, Prozess, Rollen, Elemente
Warum: Prozessartige Tätigkeiten in Prozessen abbilden und nicht zum wiederholten male als Projekt durchführen. Im Multiprojektmanagement liegt oft eine Doppelrolle der Projektleitung vor als Projektleitung und als Experten-Rolle. Einzelprojekte in das Projekt-Portfolio einbinden.
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Wie: Kriterien für Prozesse und Projekte abwägen. Doppelrolle erkennen, benennen und laufend erinnern. Das Eigene Projekt mit dem Innovationsmanagementprozess verknüpfen.
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Was:
Projekt und Prozess sollten bewusst voneinander abgegrenzt werden. Aus diesem Grund der Blick aus Richtung des Anwenders.
Nimmt ein Anwender in seiner Rolle ein Problem wahr, entsteht ein Bedürfnis (Need). Die konkrete Lösung des Problems durch einen Lieferanten kann beim Anwender einen Bedarf (Demand) erzeugen. Ist der Anwender bereit, diesen Bedarf zu decken, entsteht die Nachfrage (Request).
Ein Projekt hilft, einmalig die konkrete Lösung als Basis für den Bedarf zu entwickeln. Die anschließende wiederholte Deckung der Nachfrage erfordert einen Bereitstellungs-Prozess.
Somit gilt für ein Projekt [ein Prozess]:
- Ziel: erfüllt Bedarf [Nachfrage]
- löst ein Problem beim Anwender [deckt wiederholte Nachfrage]
- erstellt 1 Stück [>1 Stück]
- hat datumsscharfen Start-Termin [dito]
- Hat datumsscharfen End-Termin [läuft bis auf weiteres – bis die Nachfrage ausbleibt]
- Hat unbekanntes Risiko [bekanntes Risiko]
In einem Projekt gibt es folgende Elemente:
- Projekt-Ablauf mit Start- und End-Termin (ggf. Meilensteinen)
- Ziel im Projekt-Dreieck nach Qualität, Zeit und Kosten
- Projekt-Leiter
- Projekt-Team aus ständigen und zeitweisen Mitgliedern
- Projekt-Auftrag
- Projekt-Auftraggeber
- Projekt-Ergebnis
Oftmals wird im Rahmen eines Projektes auf existierende und oft verwendetet Prozess-Bausteine zurückgegriffen. Zum Beispiel könnte im Rahmen eines Explorations-Projektes des Innovations-Management-Prozesses auf den Prozess-Baustein >Patentanalyse durchführen< zurückgegriffen werden.
Folgen Projekte den Phasen des Innovations-Management-Prozesses, gilt es immer wieder, das Projekt in dem Projekt-Portfolio eines Produktmanagements oder der gleichen zu verorten.
EN
Project, Process, Roles, Elements
Why: Map process-like activities within processes instead of repeatedly executing them as projects. In multi-project management, project leadership often assumes a dual role as project management and as an expert role. Integrate individual projects into the project portfolio.
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How: Weigh criteria for processes and projects. Recognize, name, and continuously remind of the dual role. Link one’s own project with the innovation management process.
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What:
Project and process should be consciously distinguished from each other. Therefore, consider from the perspective of the user.
When a user perceives a problem in their role, a need arises. The concrete solution to the problem by a supplier can generate demand from the user. If the user is willing to meet this demand, it creates a request.
A project helps to develop the specific solution as the basis for the demand once. The subsequent repeated fulfillment of the demand requires a supply process.
Thus, for a project [a process] it applies:
- Goal: fulfills demand [request]
- solves a problem for the user [fulfills repeated demand]
- creates 1 unit [>1 unit]
- has a sharp start date [same]
- Has a sharp end date [runs until further notice – until demand ceases]
- Has unknown risk [known risk]
In a project, the following elements exist:
- Project flow with start and end dates (possibly milestones)
- Objective in the project triangle according to quality, time, and cost
- Project manager
- Project team consisting of permanent and temporary members
- Project mandate
- Project sponsor
- Project result
Often, within the framework of a project, existing and frequently used process components are used. For example, within an exploration project of the innovation management process, the process component >conduct patent analysis< could be used.
If projects follow the phases of the innovation management process, it is important to continually locate the project in the project portfolio of product management or the like.
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
