Projektmanagement@GJW
DE
Acht Arten der Verschwendung
Warum: Im Falle von Zeit- oder Kostenabweichungen während des >Durchführen< den Verschwendungen in der Projekt-Arbeitsweise finden und reduzieren.
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Wie: Die typischen acht Quellen für Verschwendungen kennen, anwenden und Gefundenes reduzieren.
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Was: Kommt es beim Durchführen zu Zeit- oder Kostenabweichungen sollte durch eine Analyse der Arbeitsweise im Projekt geprüft werden, ob typische Verschwendungen vorliegen. Dabei hilft als Stichwortgeber für mögliche Verschwendungen diese Fischgräten-Darstellung. Im Kopf des Fisches wird die Frage nach Verschwendung von Ressourcen (Zeit, Material, Energie etc.) gestellt. An den acht Gräten sind die typischen Arten von Verschwendungen aufgeführt:
- Suchen oder Warten (von Dateien oder auf Rückmeldung)
- Unnötige Bewegung der Prozess-Beteiligten (lange Wege)
- Nacharbeit oder Nachfragen (Korrekturen an einem Bauteil, einer Nachricht)
- Überproduktion oder Überinformation (von Teilen oder Information in E-Mail)
- Überdimensionierte Prozesse (viele Freigaben)
- Unnötige Transporte (Hin- und Her-Schicken von Teilen, E-Mails)
- Unnötige Bestände (Viele Ersatzteile; Dokumentversionen)
- Ungeeigneter Einsatz von Personen (überqualifiziert, unterqualifiziert)
Beim Entwickeln von Verbesserungen, sollte immer auch auf eine hohe Akzeptanz durch die Beteiligten geachtet werden. Ggf. erfordert dies auch Abstiche bei der Qualität der geplanten Verbesserung (Frei nach dem Motto: Die Effektivität einer Verbesserung setzt sich aus ihrer Qualität und ihrer Akzeptanz zusammen … E=QxA). In diesem Zusammenhang sollte auch situativ entschieden werden, ob alle Beteiligten gleichzeitig oder in kleiner Gruppe oder gar bilateral eingebunden werden.
EN
Eight Types of Waste
Why: In case of time or cost deviations during the Execution phase, it’s crucial to identify and reduce wasteful practices in project operations.
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How: Understand, apply, and reduce the typical eight sources of waste.
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What: When time or cost deviations occur during Execution, an analysis of project operations should be conducted to identify typical sources of waste. A fishbone diagram can serve as a guide for potential sources of waste. At the head of the fish, the question of waste of resources (time, materials, energy, etc.) is posed. The eight bones list the typical types of waste:
- Searching or waiting (for files or feedback)
- Unnecessary movement of process participants (long distances)
- Rework or re-queries (corrections to a component, message)
- Overproduction or over-information (of parts or information in emails)
- Overly complex processes (many approvals)
- Unnecessary transportation (sending parts back and forth, emails)
- Unnecessary inventory (many spare parts; document versions)
- Inappropriate use of personnel (overqualified, underqualified)
When developing improvements, it’s essential to consider high acceptance by stakeholders. This may require compromises in the quality of planned improvements (Following the motto: The effectiveness of an improvement is composed of its quality and its acceptance … E = Q x A). In this context, it should also be decided situationally whether all stakeholders should be involved simultaneously, in small groups, or even bilaterally.
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
