Präsentation@GJW:

DE

Folien vs. Handout

Warum: Die erforderlichen Medien in geeigneter Gestaltung bereitstellen.

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Wie: Anerkanntes und pragmatisches Konzept im Vorfeld der Foliengestaltung erstellen.

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Was: Bevor Folien gestaltet werden, muss der Präsentierende die Frage nach dem Handout beantworten. Ist ein Handout erforderlich? – im allgemeinen, ja. Reichen allein die ausgedruckten Folien? – im allgemeinen, nein, außer diese Folien sind ungeeignet als Präsentationfolien und stellen eher sogenannte Teleprompter-Folien oder Selbst-Lesedokumente dar (hier gilt das Sprichwort: Wer zwei Hasen jagt fängt keinen.). Muss das Handout vorab verteilt werden? Idealerweise, nein.

Welche praktikablen Möglichkeiten gibt es:

Das klassische Paper: Entkoppelt von den Folien wird ein separates Schriftstück erzeugt. Der Aufwand und Nutzen sind hoch.

Ausdruck der gezeigten Folien: Sind die Folien für das Präsentieren ausgerichtet und geeignet wird zwar der Aufwand gering sein – aber auch der Nutzen, da Details fehlen.

Ausdruck der gezeigten Folien mit Ergänzungen in der Notizansicht: Der Aufwand ist hier eher mittel groß, ebenso der Nutzen.

Ausdruck der gezeigten Folien mit zusätzlich eingefügten aber nicht gezeigten Folien. Diese zusätzlichen Folien können bei ihrer Gestaltung mehr den Regel des ausgedruckten Schriftstücks folgen als den über Projektor gezeigten Folien. Dadurch können Detail-Informationen ergänzt werden. Der Aufwand bleibt hier mittel, doch der Nutzen steigt deutlich.

EN

Slides vs. Handouts

Why: Provide the necessary media in a suitable design.

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How: Create a recognized and pragmatic concept in advance of the slide design.

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What: Before slides are designed, the presenter must answer the question about the handout. Is a handout necessary? – generally, yes. Are the printed slides alone sufficient? – generally, no, unless these slides are unsuitable as presentation slides and are more like so-called teleprompter slides or self-reading documents (here the saying applies: If you chase two rabbits, you catch neither). Does the handout have to be distributed in advance? Ideally, no.

What practical options are there:

The classic paper: A separate document is created that is decoupled from the slides. The effort and benefit are high.

Printing out the slides shown: If the slides are designed for presentation and are suitable, the effort will be low – but so will the benefit, as details are missing.

Printing the slides shown with additions in the note view: The effort here is rather medium, as is the benefit.

Printing the slides shown with additional slides inserted but not shown. The design of these additional slides can follow the rules of the printed document more closely than the slides shown via projector. This allows detailed information to be added. The effort here remains medium, but the benefit increases significantly.

Geplante/Erforderliche Verbesserungen

tbd