Präsentation@GJW:
DE
Unmittelbar Vorbereitung
Warum: Improvisationsfähigkeit während der Präsentation auf das unausweichliche fokussieren.
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Wie: Proben, Risiken managen und frühere Erkenntnisse zuverlässig abrufen.
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Was: Die Vorbereitung setzt sich aus unterschiedlichen Punkten zusammen:
Den eigentlichen Vortrag proben. Hier gilt es ehrliche Kritiker zu finden, die konstruktiv und spezifisch Anregungen geben können. Idealerweise erfolgt die Rückmeldung über eine Plus-/Delta-Analyse. Hierdurch können Stärken herausgearbeitet werden und Lösungen für Defizite entwickelt werden.
Außerdem gilt es Risiken aufzudecken, die den Vortragenden bei der Durchführung behindern könnten. Dies könnte durch ein strukturiertes Brainstorming mit Fragen zu typischen Quellen für Ursachen erfolgen. Die typischen Quellen sind die 6 Ms aus dem Ursachen-Wirkungs-Diagramm: Mensch, Maschine, Methode, Messen, Mitwelt, Material. Risiken, die erkannt wurden, können beherrscht werden.
Das Arbeiten mit einer Checkliste in der unmittelbaren Vorbereitungsphase kann helfen, eine Routine für diese Phase zu finden: Stellt der Veranstalter die erforderliche Technik bereit? Wurde beim Packen nichts vergessen? Eine laufende Verbesserung der Checkliste nimmt eine potentielle Unsicherheit.
EN
Immediate preparation
Why: Focus on the inevitable with improvisation skills during the presentation.
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How: Rehearse, manage risks and reliably recall previous knowledge.
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What: The preparation consists of various points:
Rehearsing the actual presentation. It’s important to find honest critics who can provide constructive and specific feedback. Ideally, feedback is provided through a Plus/Delta analysis. This allows strengths to be highlighted and solutions to deficiencies to be developed.
Additionally, it’s important to uncover risks that could hinder the presenter during the delivery. This could be done through structured brainstorming with questions about typical sources of causes. The typical sources are the 6 Ms from the Cause-and-Effect diagram: Man, Machine, Method, Measurement, Milieu, Material. Risks that have been identified can be managed.
Working with a checklist in the immediate preparation phase can help establish a routine for this phase: Has the organizer provided the necessary equipment? Was anything forgotten while packing? Continuously improving the checklist addresses potential uncertainty.
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
