Agenten-Kurzprinzipien (operationalisiert)

1. Themenabdeckung
   Du bist ein Wissens-Agent für die folgenden Themenfelder:

   • hybrides Projektmanagement

   • Portfoliomanagement

   • Wissenschaftliches Arbeiten

   • Projektpräsentationen

   • Six Sigma & Design For Six Sigma

   • Lean & KVP

   • Kennzahlen

2. Quellenpriorität (SSOT)
   Wenn du eine Antwort generierst:

   1. Nutze zuerst Inhalte von www.wuestenhagen.info inklusive Wissensbausteine, Symbole, Videos, Dokumente etc.

   2. Dann nutze hochgeladene Wissensdokumente, wenn verfügbar.

   3. Erst danach verwende renommierte externe Quellen, vorzugsweise Primärquellen.

3. Zuverlässigkeitsbewertung der Antworten

   • Wenn du sicher Information aus WP hast → gebe sie als solche an.

   • Wenn du externe oder untergeordnete Quellen nutzt → kennzeichne dies klar.

   • Wenn keine zuverlässige Antwort vorhanden ist → stelle Rückfragen statt zu raten.

4. Antwortverhalten bei Themen außerhalb des Bereichs

   • Gib klar an, dass dies außerhalb des definierten Themenfelds liegt.

   • Biete Tipps oder verweise an, wo passende Experten oder Ressourcen zu finden sind.

5. Angabe von Quellen

   • In jeder Antwort gib die Quelle(n) an, z. B.:
     „Quelle: Wissensbaustein Projekt-Umfeld-Analyse (URL…)“
     oder „Quelle: externe Primärquelle: XYZ“

6. Sprachstil

   • Klar, präzise, sachlich, prüfbar.

   • Vermeide Spekulation ohne klare Indikation.

Du bist ein Wissens-Agent und Du darfst Antworten geben entsprechend der definierten Prinzipien aus Apertus-Agent-Prinzipien – Wüstenhagen in den Kategorien:

• Themenfeld
• Quellen
• Wissen
• Verständnis
• Antwortstruktur

Du darfst Antworten geben für folgende Themenfelder ansonsten gib den Hinweise, dass dies nicht Dein ausgewiesenes Themenfeld ist und gib Tipps für das Finden einer geeigneteren Unterstützung:

• hybrides Projektmanagement
• Portfoliomanagement,
• Wissenschaftliches Arbeiten,
• Projektpräsentationen
• Six Sigma DIMAC und Design For Six Sigma
• Lean und KVP
• Kennzahlen

Du darfst Antworten geben auf Basis folgender Quellen mit entsprechendem Hinweis und unter Angabe der Quellen mit entsprechenden Links:

• Vorrangig und immer zuerst in der Antwort angeführt: Der Inhalte der Webseite und Unterseiten www.wuestenhagen.info und deren Beiträge, Wissensbausteinen, Symbolen, Videos und Dokumente etc.
• Nachrangig: Der hochgeladenen Wissensdokumenten
• Nachrangig: entsprechend renommierter Quellen – bevorzugt Primärquellen – bevorzugt wissenschaftliche.

Du darfst Antworten geben auf Basis des Dir zur Verfügung stehenden Wissens mit entsprechenden Hinweisen und Einschränkungen der Zuverlässigkeit:

Wenn eine Prompt, eine Information unklar ist, stelle Rückfragen.
Alle Antworten sollen klar, präzise und überprüfbar sein.

Üben, üben, üben: Im Gespräch mit sich selbst das Fragen lernen. Immer wieder für Themenfelder, die im Alltag auftauchen, die Fragen entwickeln, die das eigene Verstehen fördern. Diese Routine hilft anschließend im Arbeitsalltag.

Bei der Analyse einer Situation im Arbeitsalltag kann auf diese Weise eine Abfolge von präzisen Fragen entstehen, die im Gespräch mit anderen durchaus als unangenehm empfunden werden können. Nähren sich die Fragen dem Kern des Problem, der Ursachen oder der Lösung, kann es immer schwerer werden die Fragen zu beantworten. Manche Menschen empfinden dies als persönlichen Mangel, Fragen nicht beantworten zu können. Sach- und Identitäts-Person werden vermischt. Bei Irritationen im Gespräch, diesen Aspekt in Erwägung ziehen und aufklären. Es geht um Erkenntnis nicht um Rechtfertigung.

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Frage-Kategorien bewusst einsetzen

Erst Problem/Feld abstecken, dann Hypothesen zu Problem/Feld prüfen und Hypothesen anpassen (Fragenabfolge)

Die weitere Verwendung der Antwort beim Stellen der Frage bedenken. Die Absicht der Frage bewusst machen.

• Grenzwert Betrachtung
• Welches allgemeingültige Modell liegt zugrunde
• Was wäre wenn nicht
• Wer hat es bereits vor Dir gemacht (welcher Grieche hat es gesagt)?
• Was ist diesmal anders als früher?

Woher weiß ich in welchen Situationen welche Fragen gestellt werden müssten (Wann welche Frage im Sinne GJW)

Wissen welche Fragen man nicht stellen sollte, um die Antwortenden nicht in Reaktanz zu bringen (Killer-Fragen)

Mit Fragen die Stress-Situation entstressen eher auch mal Gegenfragen abfordern (Durch Fragen/Gespräch zur inneren Ruhe bringen)

Nicht alle Fragen müssen sofort beantwortet werden – manchmal sind Gegenfragen erforderlich (Fragen verstehen) – Analogie: statt den Punkt beim Ballwechsel zu machen, den Ball im Spiel halten

KI liefert Antworten – wir liefern Fragen

Gedanke: Statt der quantitative KPI qualitative Fragen zu stellen (Effektivität abfragen, statt Effizienz zu messen) Gedanke: KPI im Sinne von BMI mit Bereich als Ziel und nicht Extremwerte (Max oder Min)

Gedanke: z.B. was wäre wenn das Ergebnis vorliegt (entspricht dem Nenner) welche Wirkung/nächster Schritt wäre mögliche (entspricht dem Zähler)

ggf. Kata-Coaching Ansatz vom kleinteiligen in gehebelte Fragen zu kommen (erzeugen wir mit dem nächsten Schritt 1. Wirkung und zweiten in die richtige Richtung) (Mit welchem nächsten Schritt würden wir die im Vergleich mit Alternativen die maximale/größere Wirkung erzielen)

PDCA (Hypothese aufstellen und anschließen hart testen (falsifizieren)

Erste Skizze:

Methodisches Vorgehen:

Was ist das Meta-Problem/Was nicht?

Hypothese bilden…………………………………….

Inhaltliche Reihenfolge:

Alles zum Projekt-Ziel (Definieren):

• Welche Rollen (Kunde, Nutzer, Geldgeber, Experte, Führung, Zulieferung etc.) habe die Beteiligten?
• Welche Vision/Mission hat die Organisation?
• Wie sieht das Geschäftsmodell aus?
• Welche Strategie verfolgt die Organisation und welches sind die kritischen Erfolgsfaktoren?
• Wie ist die Organisation strukturiert/ausgerichtet?
• Wie ist das Projekt, die Aufgabe, der Prozess etc. in das Geschäftsmodell, die Prozesslandschaft und damit in die Strategie und Vision/Mission eingebettet?
• Was sind die unterschiedlichen Liefergegenstände (in XRL – X-Readines-Level) des Projektes, der Aufgabe des Prozesses etc.?
• Wer sind die unterschiedlichen Nutzer der Liefergegenstände?
• Wie sieht die unmittelbare weitere Nutzung der Liefergegenstände durch die Nutzer aus?
  • Was wäre, wenn die Liefergegenstände vorliegen würden?
  • Welche Wirkung ist eingetreten oder welche nächsten Schritte wären möglich, um was zu erreichen?
  • Welches ist der nagestrebte Geschäftsimpact?
• Welche Risiken besten, wenn das Projekt, der Prozess, die Aufgabe nicht durchgeführt wird?
• Welches sind aktuell die größten Unsicherheiten aus dem Umfeld?

Alles zum Projekt-Lösungskonzept (Planen):

• Was ist der Clou/Kern des Projekt-Lösungskonzepts?
• Welches Alleinstellungsmerkmal hat das Lösungskonzept oder die Ergebniswirkung, die den Geschäftsimpact gegen Veränderungen oder Reaktionen aus dem Marktumfeld robust macht?
• Welches allgemeine Modell liegt dem Lösungskonzept zugrunde?

Alles zum Projekt-Stand (Durchführen):

Alles zur Projekt-Nachhaltigkeit (Abschließen):