Review- vs. Arbeitsmeeting

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Hybrides Projektmanagement/Hybrid Project Management – Six-Sigma & Design for Six-Sigma – Wissenschaftliches Arbeiten/Scientific Work

Warum:

Produktive Besprechungskultur sicherstellen und Zeitverschwendung vorbeugen.

Wie:

Im >Durchführen< bewusst zwischen Review- und Arbeitsmeetings unterscheiden und geeignete Hilfsmittel nutzen.

Was:

Im Laufe des Durchführens sind im Allgemeinen zweit Typen von Projekttreffen erforderlich:

Projekt-Review-Treffen:

regelmäßig (Taktung zwischen täglich bis wöchentlich) und zeitlich knapp bemessen (15‘ bis 30‘ Time Boxing).
Teilnehmende gleichbleibend.
Mit dem Ziel Abweichungen von Qualität, Zeit oder Kosten zu entdecken und Korrekturen einzuleiten.
Als Werkzeug bietet sich dazu eine Standard-Agenda an, die vorab bekannt ist (Wer liefert welches Ergebnis). Somit sind alle vorbereitet und aussagefähig und falls verhindert, wird Thema durch Vertretung berichtet.

Projekt-Arbeits-Treffen:

Nach Bedarf terminieren und in der Dauer ansetzen.
Nach Bedarf Teilnehmende einbinden.
Das Ziel ist es die Qualität des Projekt-Liefergegenstandes zu erhöhen.
Als Vorgehen bietet sich der Kreativitätsprozess mit seinen Kreativitätstechniken an.

Why:

Ensure a productive meeting culture and prevent time wastage.

How:

During >Execution<, consciously distinguish between Review and Working meetings and utilize appropriate tools.

What:

Throughout the Execution phase, two types of project meetings are generally required:

Project Review Meetings:

Scheduled regularly (ranging from daily to weekly) and time-boxed (15′ to 30′).
Consistent participants.
Aim to identify deviations in quality, time, or cost and initiate corrections.
Utilize a standard agenda, known in advance (who delivers which results). This ensures everyone is prepared and able to contribute, and if someone is unable to attend, their topic is reported by a substitute.

Project Working Meetings: