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Hybrides Projektmanagement/Hybrid Project Management – Six-Sigma & Design for Six-Sigma – Wissenschaftliches Arbeiten/Scientific Work

DE

SMART und In/Out Rahmen

Warum:

Den Umfang des Projektes mit den Beteiligten auf ein realistisches Maß abstimmen, verankern und erinnern (vgl. Kerzner, 2017).

Wie:

Im Definieren moderiert abstimmen und verankern; im Planen finalisieren; im Durchführen und Abschließen zum Halten des Projekt-Fokus erinnern (vgl. Project Management Institute, 2021).

Was:

Aufbauend auf der Visualisierung des Problems kann das Ziel SMART (spezifisch, messbar, abgestimmt, realistisch und terminiert) beschrieben werden (vgl. Doran, 1981). Die fünf Begriffe sind leicht gesagt – doch wie stellen Sie sicher, dass Ihre Beschreibung diesem Anspruch gerecht wird? Dabei hilft der In/Out-Rahmen kombiniert mit Fragen nach:

  • Was ist das Problem und was ist nicht das Problem?
  • Was ist das Projekt-Ergebnis, der Liefergegenstand, das Deliverable, und was nicht?
  • Wer sind die Nutzenden des Projektergebnisses und wer nicht?
  • Was ist die weitere Verwendung des Projektergebnisses und was nicht?

Hier lösen sich oft Missverständnisse über die erwartete Qualität des Projektergebnisses auf. Es ist ein Unterschied, ob ein Prototyp als Handmuster dient, für Tests im Technikum oder für Tests im Feldeinsatz (vgl. Kerzner, 2017). Das I (für ignorieren) in SMARTI steht dafür, die Projektbeteiligten immer wieder daran zu erinnern, dass Aspekte gegeneinander abgewogen werden müssen (vgl. Doran, 1981). Oft klären die Aspekte im Out für alle Beteiligten den wahren Umfang. Fällt die Einigung auf In und Out zu schwer, kann der Multi-Generationen-Plan helfen (vgl. Project Management Institute, 2021).

Quellen

Symbollegende/Symbol Legend

EN

SMART and In/Out frame

Why:

Coordinate the scope of the project with those involved to a realistic level, anchor it and remind them (cf. Kerzner, 2017).

How:

Coordinate and anchor in a moderated manner when defining; finalise when planning; remind when executing and completing to maintain the project focus (cf. Project Management Institute, 2021).

What:

Based on the visualisation of the problem, the goal can be described SMART (specific, measurable, aligned, realistic and time-bound) (see Doran, 1981). The five terms are easy to say – but how do you ensure that your description fulfils this requirement? The in/out framework combined with questions about:

  • What is the problem and what is not the problem?
  • What is the project result, the deliverable, and what is not?
  • Who are the users of the project result and who are not?
  • What is the further use of the project result and what is not?

This is where misunderstandings about the expected quality of the project result often arise. It makes a difference whether a prototype is used as a hand sample, for tests in the technical centre or for tests in the field (cf. Kerzner, 2017). The I (for ignore) in SMARTI stands for constantly reminding the project participants that aspects must be weighed against each other (cf. Doran, 1981). The out aspects often clarify the true scope for everyone involved. If it is too difficult to agree on In and Out, the multi-generation plan can help (cf. Project Management Institute, 2021).

References