Wissensbaustein@GJW / Knowledge-Module@GJW

Hybrides Projektmanagement/Hybrid Project Management

DE

Projekt Kurz-Check

Warum:

Laufend für alle möglichen Projektbeteiligten verständlich über den aktuellen Stand aussagefähig sein.

Wie:

Regelmäßig und zusätzlich anlassbezogen die Leitfragen des Projekt-Checks nutzen.

Was:

  • Wie lautet der Arbeitstitel des Projektes?

 

Aus der Phase Definieren (das Why/Warum):

  • Welches Problem liegt dem Projekt zugrunde? … Beim Kunden (Topline-wirksam) oder in der eigenen Organisation (Bottomline-wirksam) … Welcher negative Geschäfts-Impact bei Nicht-Angehen tritt ein?
    Warum wird das Projekt durchgeführt? … Welcher Anteil des negative Geschäfts-Impacts wird gehoben => Geschäfts-Impact des Projektes?
    Wer sind die Ergebnis-Nutzenden?
    Welches Ergebnis erhalten die Ergebnis-Nutzenden (Deliverable – Was geht über den Tisch)?
    Was tun die Ergebnis-Nutzenden unmittelbar nach Erhalt des Ergebnisses (weitere Verwendung)?

 

Aus der Phase Planen (das How/Wie):

  • Was ist der Clou/der Kern/die Unternehmens-DNA des Projektes? … Welches Alleinstellungsmerkmal stellt sicher, dass der aufgeführte Geschäfts-Impact auch im Wettbewerb realisiert wird?

 

Aus der Phase Durchführen (das What/Was):

  • Was wurde bisher erreicht?
  • Was steht als nächstes an?
  • Welche Risiken/Überraschungen/Besonderheiten zeichnen aktuell sich ab?
  • Wie lauteten die Alternativen und Empfehlungen zur Entscheidung?

 

Aus der Phase Abschließen (die Lessons learned):

  • Was hat die Organisation bisher aus dem Projekt für die Zukunft gelernt? … Auf welche Art sind die fachlichen und organisatorischen Erkenntnisse des Projektes dauerhaft und für alle verfügbar (SPOT/SSOT) festgehalten?

Quellen

Symbollegende/Symbol Legend

EN

Project check light

Why:

Be able to provide information about the current status in a way that is understandable to all project participants on an ongoing basis.

How:

Use the key questions of the project check regularly and when appropriate.

What:

  • What is the working title of the project?

 

From the definition phase (the why):

  • What is the problem underlying the project? … With the customer (topline impact) or in your own organization (bottomline impact) … What negative business impact will occur if it is not addressed?
  • Why is the project being carried out? … What proportion of the negative business impact will be eliminated => business impact of the project?
  • Who are the users of the results?
  • What results do the users of the results receive (deliverable – what goes over the table)?
  • What do the users of the results do immediately after receiving the results (further use)?

 

From the planning phase (the how):

  • What is the highlight/the core/the company DNA of the project? … Which unique selling point ensures that the listed business impact is also realized in competition?

 

From the implementation phase (the what):

  • What has been achieved so far?
  • What is next?
  • What risks/surprises/special features are currently emerging?
  • What were the alternatives and recommendations for the decision?

 

From the completion phase (the lessons learned):

  • What has the organization learned from the project so far for the future? … How are the technical and organizational findings of the project recorded permanently and available to everyone (SPOT/SSOT)?

References