Projektmanagement@GJW
DE
Projekt Kurz-Check
Warum: Laufend für alle möglichen Projektbeteiligten verständlich über den aktuellen Stand aussagefähig sein.
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Wie: Regelmäßig und zusätzlich anlassbezogen die Leitfragen des Projekt-Checks nutzen.
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Was:
- Wie lautet der Arbeitstitel des Projektes?
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Aus der Phase Definieren (das Why/Warum):
- Welches Problem liegt dem Projekt zugrunde? … Beim Kunden (Topline-wirksam) oder in der eigenen Organisation (Bottomline-wirksam) … Welcher negative Geschäfts-Impact bei Nicht-Angehen tritt ein?
- Warum wird das Projekt durchgeführt? … Welcher Anteil des negative Geschäfts-Impacts wird gehoben => Geschäfts-Impact des Projektes?
- Wer sind die Ergebnis-Nutzenden?
- Welches Ergebnis erhalten die Ergebnis-Nutzenden (Deliverable – Was geht über den Tisch)?
- Was tun die Ergebnis-Nutzenden unmittelbar nach Erhalt des Ergebnisses (weitere Verwendung)?
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Aus der Phase Planen (das How/Wie):
- Was ist der Clou/der Kern/die Unternehmens-DNA des Projektes? … Welches Alleinstellungsmerkmal stellt sicher, dass der aufgeführte Geschäfts-Impact auch im Wettbewerb realisiert wird?
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Aus der Phase Durchführen (das What/Was):
- Was wurde bisher erreicht?
- Was steht als nächstes an?
- Welche Risiken/Überraschungen/Besonderheiten zeichnen aktuell sich ab?
- Wie lauteten die Alternativen und Empfehlungen zur Entscheidung?
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Aus der Phase Abschließen (die Lessons learned):
- Was hat die Organisation bisher aus dem Projekt für die Zukunft gelernt? … Auf welche Art sind die fachlichen und organisatorischen Erkenntnisse des Projektes dauerhaft und für alle verfügbar (SPOT/SSOT) festgehalten?
Wie lautet der Arbeitstitel des Projektes?
Welches Problem liegt dem Projekt zugrunde?
Warum wird das Projekt durchgeführt?
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Wer sind die Ergebnis-Nutzenden?
Welches Ergebnis erhalten die Ergebnis-Nutzenden
(Deliverable – Was geht über den Tisch)
Was tun die Ergebnis-Nutzenden unmittelbar nach Erhalt des Ergebnisses
(weitere Verwendung)?
Link zu hilfreichem Werkzeug
Was ist der Clou/der Kern/die Unternehmens-DNA des Projektes?
Link zu hilfreichem Werkzeug
Was wurde bisher erreicht?
Was steht als nächstes an?
Welche Risiken/Überraschungen/Besonderheiten zeichnen aktuell sich ab?
Wie lauteten die Alternativen und Empfehlungen zur Entscheidung?
Link zu hilfreichem Werkzeug
Was hat die Organisation bisher aus dem Projekt für die Zukunft gelernt
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Das Projekt vorstellen
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EN
Project check light
Why: Be able to provide information about the current status in a way that is understandable to all project participants on an ongoing basis.
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How: Use the key questions of the project check regularly and when appropriate.
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What:
- What is the working title of the project?
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From the definition phase (the why):
- What is the problem underlying the project? … With the customer (topline impact) or in your own organization (bottomline impact) … What negative business impact will occur if it is not addressed?
- Why is the project being carried out? … What proportion of the negative business impact will be eliminated => business impact of the project?
- Who are the users of the results?
- What results do the users of the results receive (deliverable – what goes over the table)?
- What do the users of the results do immediately after receiving the results (further use)?
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From the planning phase (the how):
- What is the highlight/the core/the company DNA of the project? … Which unique selling point ensures that the listed business impact is also realized in competition?
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From the implementation phase (the what):
- What has been achieved so far?
- What is next?
- What risks/surprises/special features are currently emerging?
- What were the alternatives and recommendations for the decision?
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From the completion phase (the lessons learned):
- What has the organization learned from the project so far for the future? … How are the technical and organizational findings of the project recorded permanently and available to everyone (SPOT/SSOT)?
Geplante/Erforderliche Verbesserungen
tbd
